Dear friends,
كتابة الرسائل النهائية للمتدربين هي واحدة من أكثر الأفعال المحبة والمغلقة التي يمكنك تقديمها. يتميز هذا العلاقة بالتوجيه المهني/الشخصي، ويمكن لكلماتك الأخيرة أن توفر الراحة والإرشاد والاتصال الدائم حتى بعد رحيلك. فهم ما يجب قوله - وكيفية قوله - يحدث كل الفرق.
تشمل المواضيع الشائعة لرسائل المتدربين نصائح مهنية، ودروس الحياة المشتركة، والفخر بالتطور، ورد الجميل. توازن بين الصدق واللطف، ضع في اعتبارك الحالة العاطفية للمستلم. سيقدر متدربوك الرسائل المحددة والصادقة أكثر بكثير من العبارات العامة.
العبارات المبهمة أو العامة التي يمكن أن تنطبق على أي شخص الشكاوى غير المحلولة دون مسار للإغلاق الطلبات أو التوقعات المثقلة توازن العاطفة مع الوضوح، كن محددًا بدلاً من أن تكون عامًا، اكتب كما تتحدث، اسمح بالضعف مع الحفاظ على الكرامة. أكثر الرسائل معنى للمتدربين تتراوح بين 300-1000 كلمة حسب عمق العلاقة وما يجب قوله.
إليك قالب للتعبير عن الحب والامتنان: "عزيزي [الاسم]، أريدك أن تعرف كم كنت تعني لي. [ذكرى أو صفة محددة]. شكرًا لك على [شيء محدد]. أحبك بعمق. مع كل حبي، [اسمك]..." استخدم نبرة دافئة وصادقة وقم بتكييف هذا القالب مع علاقتك وظروفك الفريدة.