Dear friends,
Kattava opas sähköpostiarkiston säilyttämiseen. Opi tärkeimmät vaiheet, parhaat käytännöt ja yleiset virheet, jotka tulee välttää sähköpostiarkistoja säilytettäessä. Tämä kattava opas opastaa sinut prosessin jokaisen vaiheen läpi.
Vaikeustaso: Keskitaso
Arvioitu aika: 1 tunti
Luokka: Alustakohtainen
Aloita arvioimalla nykyiset digitaaliset omaisuutesi, suhteesi ja kiinteistösuunnittelutarpeesi. Tee kattava luettelo kaikesta, mitä on käsiteltävä.
Kerää kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, tilitiedot, salasanat ja yhteystiedot. Järjestä kaikki turvalliseen paikkaan.
Kehitä kattava strategia, joka käsittelee erityistä tilannettasi. Dokumentoi toiveesi selkeästi ja laillisesti.
Toteuta suunnitelmasi järjestelmällisesti. Luo tilit, nimeä edunsaajat ja luo tarvittavat asiakirjat.
Ilmoita asianomaisille osapuolille suunnitelmistasi. Varmista, että toimeenpanijasi ja edunsaajat ymmärtävät roolinsa.
Suunnittele suunnitelmasi säännölliset tarkistukset. Päivitä tiedot tilanteen muuttuessa.