Η έναρξη της υπηρεσίας Peace Corps αντιπροσωπεύει μια δέσμευση για παγκόσμια υπηρεσία που συχνά περιλαμβάνει απομακρυσμένες τοποθεσίες με περιορισμένη υποδομή επικοινωνίας. Ο συνδυασμός του εκτεταμένου αποχωρισμού από τα αγαπημένα πρόσωπα και των πιθανών κινδύνων για την υγεία ή την ασφάλεια στις αναπτυσσόμενες περιοχές δημιουργεί μοναδικές ανάγκες σχεδιασμού. Οι εθελοντές εξισορροπούν τους στόχους του ιδεαλισμού και των υπηρεσιών τους με πρακτικές ανησυχίες σχετικά με την οικογενειακή σύνδεση και την ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης.

Η μοναδική φύση της υπηρεσίας του Peace Corps απαιτεί μηνύματα που αντικατοπτρίζουν τόσο τα κίνητρα της υπηρεσίας σας όσο και την πραγματικότητα της εκτεταμένης εργασίας στο εξωτερικό. Η τελική σας επικοινωνία θα βοηθήσει την οικογένεια να καταλάβει γιατί αυτή η υπηρεσία έχει σημασία για εσάς προσωπικά, τι ελπίζετε να επιτύχετε στην περιοχή της αποστολής σας και πώς έχετε προετοιμαστεί για τις προκλήσεις της ζωής και της εργασίας σε αναπτυσσόμενες περιοχές με περιορισμένη ιατρική υποδομή.

Σκεφτείτε τους πέντε τομείς που χρειάζεται περισσότερο η οικογένειά σας κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας σας. Πρώτον, αναπτύξτε ολοκληρωμένα μηνύματα πριν από την αναχώρηση που αντικατοπτρίζουν τα κίνητρα της υπηρεσίας και τις οικογενειακές σας αξίες, συμπεριλαμβανομένου του πλαισίου σχετικά με τους στόχους της ανάθεσης και γιατί αυτή η υπηρεσία έχει σημασία για εσάς προσωπικά. Δεύτερον, ερευνήστε τις συνθήκες υγείας και ασφάλειας στην περιοχή εργασίας σας για να ενημερώσετε τον προγραμματισμό μηνυμάτων, αντιμετωπίζοντας συγκεκριμένες ανησυχίες που μπορεί να έχει η οικογένεια σχετικά με την τοποθεσία σας.

Τρίτον, χαρτογραφήστε την αναμενόμενη διαθεσιμότητα επικοινωνίας καθ' όλη την περίοδο της υπηρεσίας σας, θέτοντας ρεαλιστικές προσδοκίες για τη συχνότητα επαφών και καθιερώνοντας εφεδρικές μεθόδους επικοινωνίας για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Τέταρτον, καταγράψτε τους στόχους υπηρεσιών σας, τις περιγραφές των έργων και τις φιλοδοξίες για τον αντίκτυπο της κοινότητας, δημιουργώντας μηνύματα που γιορτάζουν τη δέσμευσή σας ενώ αναγνωρίζετε τους κινδύνους που ενυπάρχουν στην εθελοντική εργασία στο εξωτερικό.

Πέμπτον, συγκεντρώστε τις επαφές και τους πόρους υποστήριξης της οικογένειας του Peace Corps, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών ειδοποίησης έκτακτης ανάγκης και καθοδήγησης σχετικά με την πρόσβαση στις προξενικές υπηρεσίες, εάν χρειαστεί κατά τη διάρκεια της αποστολής σας. Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση διασφαλίζει ότι η οικογένειά σας έχει πόρους υποστήριξης και σαφή επικοινωνία σχετικά με το τι να περιμένετε κατά τη διάρκεια του χωρισμού της εκτεταμένης οικογένειας.

Η οικογένειά σας αντιμετωπίζει εύλογες ανησυχίες σχετικά με κινδύνους για την υγεία σε περιοχές με περιορισμένη ιατρική υποδομή και πιθανή πολιτική αστάθεια σε ορισμένες χώρες υποδοχής. Αντιμετωπίστε αυτές τις ανησυχίες άμεσα εξηγώντας τα πρωτόκολλα ασφαλείας του Ειρηνευτικού Σώματος, τα συστήματα ιατρικής υποστήριξης και τις διαδικασίες έκτακτης εκκένωσης. Ενημερώστε τους πώς λειτουργεί η ασφάλιση ιατρικής εκκένωσης και ποιοι πόροι είναι διαθέσιμοι εάν προκύψουν σοβαρά προβλήματα υγείας κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας.

Μοιραστείτε τι οδηγεί τη δέσμευσή σας στην υπηρεσία παρά αυτές τις προκλήσεις. Εξηγήστε τον αντίκτυπο που ελπίζετε να έχετε στην κοινότητα υποδοχής σας, την πολιτιστική ανταλλαγή που εκτιμάτε και γιατί αυτή η εμπειρία έχει σημασία για την προσωπική σας ανάπτυξη. Βοηθήστε τους να κατανοήσουν ότι η υπηρεσία σας αντικατοπτρίζει βαθιές αξίες σχετικά με την παγκόσμια ιθαγένεια και τη θετική διαφορά στον κόσμο.

Για όσους μοιράζονται τη ζωή σας, αναγνωρίστε τόσο την υποστήριξή τους όσο και τη δυσκολία του χωρισμού της εκτεταμένης οικογένειας. Αποδέχτηκαν τη διετή δέσμευσή σας για εξυπηρέτηση μακριά από το σπίτι, ανησυχούν για την υγεία και την ασφάλειά σας σε άγνωστα περιβάλλοντα και κατάλαβαν ότι αυτή η εμπειρία ήταν απαραίτητη για την προσωπική και επαγγελματική σας εξέλιξη. Εκφράστε ευγνωμοσύνη για την αποδοχή της απόστασης που περιπλέκει τις οικογενειακές έκτακτες ανάγκες στο σπίτι.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μηνύματα κατά τη διάρκεια της στάσης ή πριν από την αναχώρηση, όταν έχετε αξιόπιστη πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Οι απομακρυσμένες αναθέσεις ενδέχεται να έχουν απρόβλεπτη συνδεσιμότητα που καθιστά δύσκολη τη δημιουργία ολοκληρωμένων μηνυμάτων μόλις ξεκινήσει η υπηρεσία. Χρησιμοποιήστε το χρόνο πριν από την υπηρεσία για να αναπτύξετε αναλυτικά μηνύματα που μπορείτε να ενημερώνετε περιοδικά όταν το επιτρέπει η πρόσβαση στην επικοινωνία.

Τεκμηριώστε με σαφήνεια το πλαίσιο της εργασίας σας. Εξηγήστε τον πολιτισμό της χώρας υποδοχής, τις ανάγκες της κοινότητάς σας, τους στόχους του έργου σας και πώς η εργασία σας συμβάλλει στη βιώσιμη ανάπτυξη. Βοηθήστε την οικογένειά σας να κατανοήσει τη σημασία της υπηρεσίας σας και γιατί επιλέξατε αυτή τη συγκεκριμένη αποστολή παρά τις προκλήσεις που παρουσιάζει.