Ang pagsisimula sa serbisyo ng Peace Corps ay kumakatawan sa isang pangako sa pandaigdigang serbisyo na kadalasang kinabibilangan ng mga malalayong lokasyon na may limitadong imprastraktura ng komunikasyon. Ang kumbinasyon ng pinalawig na paghihiwalay mula sa mga mahal sa buhay at mga potensyal na panganib sa kalusugan o seguridad sa pagbuo ng mga rehiyon ay lumilikha ng natatanging mga pangangailangan sa pagpaplano. Binabalanse ng mga boluntaryo ang kanilang idealismo at mga layunin sa serbisyo na may mga praktikal na alalahanin tungkol sa koneksyon ng pamilya at paghahanda sa emerhensiya.

Ang kakaibang katangian ng serbisyo ng Peace Corps ay humihingi ng mga mensahe na nagpapakita ng iyong mga motibasyon sa serbisyo at ang mga katotohanan ng pinalawig na trabaho sa ibang bansa. Ang iyong mga huling komunikasyon ay dapat makatulong sa pamilya na maunawaan kung bakit mahalaga sa iyo ang serbisyong ito nang personal, kung ano ang inaasahan mong makamit sa iyong rehiyon ng pagtatalaga, at kung paano ka naghanda para sa mga hamon ng pamumuhay at pagtatrabaho sa mga umuunlad na rehiyon na may limitadong medikal na imprastraktura.

Isaalang-alang ang limang lugar na pinakakailangan ng iyong pamilya sa panahon ng iyong serbisyo. Una, bumuo ng mga komprehensibong mensahe bago umalis na nagpapakita ng iyong mga motibasyon sa serbisyo at mga halaga ng pamilya, kabilang ang konteksto tungkol sa iyong mga layunin sa pagtatalaga at kung bakit mahalaga sa iyo ang serbisyong ito nang personal. Pangalawa, magsaliksik ng mga kondisyon sa kalusugan at seguridad sa iyong rehiyon ng pagtatalaga upang ipaalam sa pagpaplano ng mensahe, pagtugon sa mga partikular na alalahanin ng pamilya tungkol sa iyong lokasyon.

Pangatlo, i-map ang inaasahang pagkakaroon ng komunikasyon sa buong panahon ng iyong serbisyo, pagtatakda ng makatotohanang mga inaasahan para sa dalas ng pakikipag-ugnayan at pagtatatag ng mga backup na paraan ng komunikasyon para sa mga emerhensiya. Pang-apat, itala ang iyong mga layunin sa serbisyo, mga paglalarawan ng proyekto, at mga adhikain sa epekto sa komunidad, na lumilikha ng mga mensahe na nagdiriwang ng iyong pangako habang kinikilala ang mga panganib na likas sa trabahong boluntaryo sa ibang bansa.

Ikalima, ipunin ang mga contact at mapagkukunan ng suporta ng pamilya ng Peace Corps, kabilang ang mga pamamaraan sa pag-abiso sa emergency at gabay sa pag-access sa mga serbisyo ng consular kung kinakailangan sa panahon ng iyong pagtatalaga. Tinitiyak ng komprehensibong diskarte na ito na ang iyong pamilya ay may mga mapagkukunan ng suporta at malinaw na komunikasyon tungkol sa kung ano ang aasahan sa panahon ng paghihiwalay ng iyong pinalawak na pamilya.

Ang iyong pamilya ay nahaharap sa mga lehitimong alalahanin tungkol sa mga panganib sa kalusugan sa mga rehiyon na may limitadong medikal na imprastraktura at potensyal na kawalang-katatagan sa pulitika sa ilang host na bansa. Direktang tugunan ang mga alalahaning ito sa pamamagitan ng pagpapaliwanag sa mga protocol sa kaligtasan ng Peace Corps, mga sistema ng suportang medikal, at mga pamamaraan sa paglisan ng emergency. Ipaalam sa kanila kung paano gumagana ang medical evacuation insurance at kung anong mga mapagkukunan ang makukuha kung may malalang isyu sa kalusugan sa panahon ng serbisyo.

Ibahagi kung ano ang nagtutulak sa iyong pangako sa serbisyo sa kabila ng mga hamon na ito. Ipaliwanag ang epektong inaasahan mong gawin sa iyong host community, ang palitan ng kultura na pinahahalagahan mo, at kung bakit mahalaga ang karanasang ito para sa iyong personal na pag-unlad. Tulungan silang maunawaan na ang iyong serbisyo ay sumasalamin sa mga pinahahalagahan tungkol sa pandaigdigang pagkamamamayan at paggawa ng positibong pagbabago sa mundo.

Para sa mga taong katulad mo sa buhay, kilalanin ang kanilang suporta at ang kahirapan ng paghihiwalay ng pinalawak na pamilya. Tinanggap nila ang iyong dalawang taong pangako sa serbisyong malayo sa tahanan, nag-aalala tungkol sa iyong kalusugan at kaligtasan sa mga hindi pamilyar na kapaligiran, at naunawaan nila na ang karanasang ito ay mahalaga para sa iyong personal at propesyonal na pag-unlad. Magpahayag ng pasasalamat sa kanilang pagtanggap sa distansya na nagpapalubha sa mga emerhensiya ng pamilya sa kanilang tahanan.

Isaalang-alang ang paggawa ng mga mensahe sa panahon ng pagtatanghal o bago ang pag-alis kapag mayroon kang maaasahang internet access. Ang mga malayuang pagtatalaga ay maaaring magkaroon ng hindi mahuhulaan na koneksyon na nagpapahirap sa paggawa ng komprehensibong mensahe kapag nagsimula na ang serbisyo. Gamitin ang iyong oras bago ang serbisyo upang bumuo ng mga masusing mensahe na maaari mong i-update sa pana-panahon kapag pinapayagan ang access sa komunikasyon.

Idokumento nang malinaw ang konteksto ng iyong pagtatalaga. Ipaliwanag ang kultura ng iyong host country, ang mga pangangailangan ng iyong komunidad, ang iyong mga layunin sa proyekto, at kung paano nakakatulong ang iyong trabaho sa napapanatiling pag-unlad. Tulungan ang iyong pamilya na maunawaan ang makabuluhang katangian ng iyong paglilingkod at kung bakit pinili mo ang partikular na gawaing ito sa kabila ng mga hamon na ibinibigay nito.